Cómo llenar correctamente el formulario I-9 en español

El formulario I-9, también conocido como Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un documento requerido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) para todos los empleadores en el país. Este formulario se utiliza para verificar la identidad y la elegibilidad de empleo de todos los nuevos empleados, tanto ciudadanos estadounidenses como extranjeros autorizados para trabajar en el país.

Te explicaremos paso a paso cómo llenar correctamente el formulario I-9 en español, para que puedas cumplir con este requisito legal de manera adecuada y evitar posibles sanciones. Veremos cada sección del formulario y te daremos consejos sobre cómo completarlo de manera precisa y cumpliendo con todas las normas establecidas por el USCIS.

Lee cuidadosamente las instrucciones del formulario I-9 en español

El formulario I-9 es un documento importante que debe ser llenado correctamente por todos los empleadores en Estados Unidos. Este formulario verifica la elegibilidad de los empleados para trabajar en el país y es requerido por la ley de inmigración.

Es esencial leer cuidadosamente las instrucciones del formulario I-9 en español antes de comenzar a llenarlo. Estas instrucciones proporcionan información detallada sobre cómo completar cada sección del formulario y qué documentos de identificación son aceptables.

Utiliza tinta negra para llenar el formulario I-9 en español

Es importante utilizar tinta negra al llenar el formulario I-9 en español. Esto garantiza que la información sea clara y legible. Evita el uso de lápiz, lápiz de color o cualquier otro tipo de tinta que pueda desvanecerse con el tiempo.

Llena todas las secciones requeridas del formulario I-9 en español

El formulario I-9 en español consta de varias secciones que deben ser completadas. Es crucial llenar todas estas secciones de manera precisa y completa. No dejes ningún espacio en blanco, ya que esto puede retrasar el proceso de verificación de empleo.

Sección 1: Esta sección debe ser completada por el empleado antes o el día de su contratación. El empleado deberá proporcionar su nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro social y estatus de ciudadanía o inmigración.

Sección 2: Esta sección debe ser completada por el empleador dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de contratación del empleado. El empleador deberá examinar los documentos de identificación del empleado y anotar la información correspondiente en esta sección.

Sección 3: Esta sección debe ser completada por el empleador si existen cambios en la situación laboral del empleado, como la renovación de una autorización de empleo o recontratación después de una separación.

Mantén los registros del formulario I-9 en español

Es importante mantener los registros del formulario I-9 en español durante al menos tres años después de la fecha de contratación del empleado o un año después de la terminación del empleo, lo que sea más tarde. Estos registros deben estar disponibles para inspección por parte de los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.

Llenar correctamente el formulario I-9 en español es esencial para cumplir con las regulaciones de inmigración y garantizar la elegibilidad de los empleados para trabajar en Estados Unidos. Sigue cuidadosamente las instrucciones, utiliza tinta negra y completa todas las secciones requeridas. Mantén los registros durante el período de tiempo requerido y estarás cumpliendo con tus responsabilidades como empleador.

Asegúrate de tener todos los documentos requeridos antes de comenzar a completar el formulario

Antes de comenzar a completar el formulario I-9 en español, es importante asegurarse de tener todos los documentos requeridos a mano. Estos documentos son necesarios para verificar la identidad y elegibilidad de empleo de cada empleado.

En primer lugar, necesitarás una lista de documentos aceptables que puedes encontrar en la Lista de Documentos de Verificación en la página 3 del formulario. Asegúrate de tener al menos un documento de la Lista A o uno de la Lista B y uno de la Lista C.

Algunos ejemplos de documentos aceptables incluyen pasaportes, tarjetas de residencia permanente, licencias de conducir y tarjetas de seguro social. Es importante tener en cuenta que los documentos deben estar vigentes y no vencidos.

Pasos para completar el formulario I-9 en español

1. Lee las instrucciones: Antes de comenzar a completar el formulario, es importante leer detenidamente las instrucciones en la página 1 y 2. Esto te ayudará a entender cómo llenar correctamente cada sección.
2. Completa la información del empleado: En la primera sección del formulario, deberás ingresar la información personal del empleado, incluyendo su nombre, dirección y fecha de nacimiento. Asegúrate de proporcionar la información correcta y legible.
3. Selecciona el tipo de documento: En la sección 2, deberás seleccionar el tipo de documento que el empleado está presentando para verificar su identidad y elegibilidad de empleo. Esto puede ser un documento de la Lista A, B o C.
4. Completa la información del documento: Una vez seleccionado el tipo de documento, deberás ingresar la información correspondiente en la sección 2. Esto incluye el número de documento, la fecha de vencimiento (si aplica) y otros detalles necesarios según el tipo de documento.
5. Firma y fecha: Al final del formulario, tanto el empleado como el empleador deberán firmar y fechar la declaración. Asegúrate de que la firma sea legible y que la fecha sea la correcta.

Una vez que hayas completado el formulario I-9 en español, deberás guardar una copia para tus registros y entregar una copia al empleado. Recuerda que este formulario es requerido por ley y es importante completarlo correctamente para cumplir con las regulaciones de inmigración.

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información sobre cómo llenar el formulario I-9 en español, puedes consultar el sitio web oficial de USCIS o contactar a un abogado de inmigración.

Escribe tu nombre completo en el campo correspondiente

El primer paso para llenar correctamente el formulario I-9 en español es escribir tu nombre completo en el campo correspondiente. Es importante asegurarte de escribir tu nombre tal como aparece en tus documentos legales. Esto significa que debes incluir tu nombre completo, incluyendo todos tus nombres y apellidos. No olvides utilizar mayúsculas para las iniciales de tus nombres y apellidos.

Indica tu dirección actual en el formulario

Una de las secciones importantes del formulario I-9 es la que te pide que indiques tu dirección actual. Es crucial asegurarte de llenar correctamente esta sección para evitar cualquier error o confusión.

Para empezar, debes proporcionar tu dirección actual completa. Esto incluye el nombre de la calle, el número de la casa o apartamento, la ciudad, el estado y el código postal. Asegúrate de escribir toda la información de manera clara y legible.

Además, es importante destacar que debes incluir el nombre del país si no resides en los Estados Unidos. Esto es especialmente relevante si estás solicitando empleo en un estado fronterizo o si estás en un estado con una alta población hispana. No omitas esta información, ya que es vital para el proceso de verificación de empleo.

Recuerda no utilizar abreviaturas al escribir tu dirección. Es preferible escribir "calle" en lugar de "c.", o "avenida" en lugar de "av.". Esto evita cualquier confusión o malentendido al leer tu dirección.

Si te mudas mientras tu formulario I-9 aún está en proceso o vigente, es importante que actualices tu dirección tan pronto como sea posible. Esto garantiza que la información en el formulario sea precisa y que llegue a la persona adecuada en caso de ser necesario.

Asegúrate de llenar correctamente la sección de dirección en el formulario I-9. Proporciona toda la información requerida, incluyendo el nombre del país si no resides en los Estados Unidos, y evita el uso de abreviaturas. Mantén tu dirección actualizada en caso de cambios mientras tu formulario esté vigente.

Proporciona tu fecha de nacimiento en el formato indicado

Uno de los primeros campos que deberás completar en el formulario I-9 es tu fecha de nacimiento. Asegúrate de proporcionar esta información en el formato indicado: mm/dd/aaaa.

Escribe tu número de seguro social correctamente

El número de seguro social es uno de los datos más importantes que debes proporcionar en el formulario I-9. Asegúrate de escribirlo correctamente y de manera legible. Recuerda que este número es único y personal, por lo que debes cuidar de no equivocarte al ingresarlo.

El número de seguro social consta de nueve dígitos y se divide en tres grupos separados por guiones. El primer grupo tiene tres dígitos, el segundo grupo tiene dos dígitos y el tercer grupo también tiene cuatro dígitos. Por ejemplo, 123-45-6789.

Es importante destacar que solamente debes proporcionar tu número de seguro social si estás autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Si no tienes permiso para trabajar, no debes proporcionar este dato en el formulario I-9.

Completa la sección de información personal

En esta sección del formulario I-9 deberás proporcionar tu información personal. Es importante que completes todos los campos requeridos de manera precisa y veraz.

Debes proporcionar tu nombre completo, incluyendo tanto tu nombre de pila como tus apellidos. Asegúrate de escribirlos tal y como aparecen en tus documentos de identificación. Si tienes más de un apellido, utiliza un guion o deja un espacio entre ellos.

También deberás proporcionar tu dirección actual. Asegúrate de incluir el número de la calle, el nombre de la calle, el número de apartamento (si aplica), la ciudad, el estado y el código postal. Es importante que proporciones una dirección válida y actualizada.

Además, deberás proporcionar tu fecha de nacimiento. La fecha debe ser escrita en el formato mes/día/año. Asegúrate de escribir los dos dígitos del mes y del día, y los cuatro dígitos del año. Por ejemplo, si naciste el 15 de mayo de 1990, deberías escribirlo como 05/15/1990.

Finalmente, deberás proporcionar tu número de teléfono. Asegúrate de escribirlo correctamente, incluyendo el código de área. Si tienes un número de teléfono celular y uno de casa, puedes proporcionar ambos números.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el propósito del formulario I-9?

El formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad y elegibilidad para trabajar de cada empleado contratado en Estados Unidos.

2. ¿Cuándo debo completar el formulario I-9?

El formulario I-9 debe ser completado por el empleado y el empleador dentro de los primeros tres días hábiles de empleo del trabajador.

3. ¿Cuáles documentos puedo utilizar para completar el formulario I-9?

Puedes utilizar una combinación de documentos que demuestren tu identidad y elegibilidad para trabajar, como un pasaporte, tarjeta de residencia o licencia de conducir.

4. ¿Qué debo hacer con el formulario I-9 una vez completado?

El empleador debe mantener el formulario I-9 durante el tiempo que el empleado esté trabajando para ellos, y luego conservarlo por un período adicional después de la terminación del empleo.