Cómo abrir una compañía en la Florida: Guía paso a paso

Darle un nombre a tu LLC en Florida

El primer paso para abrir una compañía en la Florida es darle un nombre a tu LLC (Limited Liability Company). El nombre que elijas debe ser único y no puede ser igual o similar a otro nombre de compañía ya registrado en el estado.

Para verificar la disponibilidad del nombre que deseas utilizar, puedes realizar una búsqueda en la página web de la División de Corporaciones de Florida. Si el nombre está disponible, puedes reservarlo por un período de 120 días pagando una tarifa. Esto te dará tiempo para completar los trámites necesarios para registrar tu LLC.

Una vez que hayas elegido un nombre para tu LLC, debes incluir la frase "Limited Liability Company" o sus abreviaturas "LLC" o "L.L.C." al final del nombre. Esto es un requisito legal en la Florida.

Escoger un agente registrado en Florida

El siguiente paso es escoger un agente registrado en la Florida para tu LLC. Un agente registrado es una persona o entidad designada para recibir documentos legales y notificaciones en nombre de tu compañía. Este agente debe tener una dirección física en la Florida y estar disponible durante el horario comercial para recibir correspondencia oficial.

Puedes contratar los servicios de un agente registrado profesional o puedes designar a uno de los miembros de tu LLC o a ti mismo como agente registrado. Si decides designarte a ti mismo o a un miembro de tu LLC, debes asegurarte de cumplir con los requisitos legales y tener una dirección física en la Florida.

Archivar el acta constitutiva de tu LLC en la División de Corporaciones de Florida

Una vez que hayas elegido un nombre para tu LLC y hayas escogido un agente registrado, el siguiente paso es archivar el acta constitutiva de tu LLC en la División de Corporaciones de Florida. El acta constitutiva es el documento legal que establece la existencia de tu compañía y contiene información importante como el nombre de la LLC, la dirección de la oficina principal, el nombre y dirección del agente registrado, y los nombres y direcciones de los miembros o gerentes de la LLC.

Para archivar el acta constitutiva, debes completar el formulario de "Articles of Organization" y presentarlo junto con la tarifa correspondiente a la División de Corporaciones de Florida. Puedes presentar el formulario en línea a través del sistema en línea de la División de Corporaciones o puedes enviarlo por correo postal.

Una vez que la División de Corporaciones de Florida apruebe tu acta constitutiva y reciba la tarifa correspondiente, tu LLC estará oficialmente registrada en el estado.

Crear un acuerdo operativo (opcional)

Aunque no es un requisito legal en la Florida, es recomendable crear un acuerdo operativo para tu LLC. Un acuerdo operativo es un documento interno que establece las reglas y regulaciones internas de tu compañía, así como los derechos y responsabilidades de los miembros.

El acuerdo operativo puede incluir información como la distribución de las ganancias y pérdidas de la LLC, la forma en que se tomarán las decisiones importantes, las responsabilidades de los miembros y cualquier otra disposición que consideres necesaria para el funcionamiento de tu compañía.

Crear un acuerdo operativo puede ayudar a evitar conflictos y malentendidos entre los miembros de la LLC y proporcionar una estructura clara para el funcionamiento de la compañía.

Obtener tu EIN (Número de Identificación del Empleador) a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS)

El último paso para abrir una compañía en la Florida es obtener tu EIN (Número de Identificación del Empleador) a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS). El EIN es un número único que identifica a tu LLC para fines fiscales y de empleo.

Puedes solicitar tu EIN en línea a través del sitio web del IRS. El proceso es rápido y gratuito. Una vez que hayas obtenido tu EIN, podrás utilizarlo para abrir una cuenta bancaria a nombre de tu LLC, presentar declaraciones de impuestos y cumplir con otras obligaciones fiscales.

Abrir una compañía en la Florida requiere seguir varios pasos importantes. Debes darle un nombre a tu LLC, escoger un agente registrado, archivar el acta constitutiva, crear un acuerdo operativo (opcional) y obtener tu EIN a través del IRS. Siguiendo esta guía paso a paso, podrás establecer tu compañía en la Florida de manera legal y efectiva.